Waarom cloud boekhouden goed is voor bedrijven

Waarom cloud boekhouden goed is voor bedrijven

Boekhoudsoftware is eenvoudig te gebruiken boekhoudsoftware die niet via de cloud beschikbaar is, kan vervelend zijn. Traditioneel kan het teveel tijd en moeite kosten. Dit voegt geen waarde toe en haalt het plezier uit het zakendoen. Cloud boekhoudsoftware kan uw bedrijf heel veel tijd en geld besparen.

Dus wat is dit ding genaamd "cloud"?
Bedenk wanneer u internetbankieren gebruikt. Elke keer dat u deze gegevens gebruikt, gebruikt u de cloud. De cloud is een platform om gegevens en software altijd en overal online toegankelijk te maken vanaf elk apparaat. Uw harde schijf is niet langer de centrale hub.

Problemen met traditionele boekhoudsoftware
- De gegevens in het systeem zijn niet up-to-date en de software ook niet.
- Het werkt alleen op één computer en gegevens stuiteren van plaats naar plaats. Bijvoorbeeld op een USB-station. Dit is niet veilig of betrouwbaar.
- Slechts één persoon heeft gebruikerstoegang. Sleutelmensen hebben geen toegang tot financiële gegevens en klantgegevens.
- Het is duur en gecompliceerd om back-ups te houden (als dat al gebeurt).
- Het is duur, moeilijk en tijdrovend om de software te upgraden.
- Klantenservice is duur en traag.

Waarom de cloud en boekhoudsoftware de perfecte match zijn
U kunt op de cloud gebaseerde software gebruiken vanaf elk apparaat met een internetverbinding. Online boekhouden betekent dat eigenaren van kleine bedrijven verbonden blijven met hun gegevens en hun accountants. De software kan worden geïntegreerd met een heel ecosysteem van add-ons. Het is schaalbaar, kostenbesparend en gemakkelijk te gebruiken. In de cloud is het niet nodig applicaties te installeren en uit te voeren via een desktopcomputer. In plaats daarvan betaalt u voor de software per maandabonnement.

Er zijn een aantal redenen waarom bedrijven en accountants graag werken in de cloud
Cloud accounting-systemen zijn revolutionair. Hoe moet ik dat weten? Welnu, mijn boekhoudpraktijk gebruikt de cloud al een aantal jaren en we hebben deze passie gedeeld met veel van onze zakelijke klanten. Negentig procent van onze klanten gebruikt nu ook cloud-boekhoudsystemen. We hebben uit de eerste hand gezien hoe de cloud accounting-systemen van invloed zijn op de levens van onze zakelijke klanten. Hoe? De cloud-oplossing heeft overbodig, tijdrovend werk verminderd of geëlimineerd dat - laten we wel wezen - de vloek is van de meeste bedrijven.

Meestal biedt cloud accounting een betere toegang tot realtime gegevens, waardoor de betrokkenheid bij financiële bedrijven groeit en beslissingen worden genomen. U hebt waarschijnlijk uzelf al gezien of gehoord over alle cloud accounting-systemen die nu beschikbaar zijn voor u om te gebruiken in uw bedrijf, inclusief MYOB Live-accounts .

Meerdere versies van gegevensbestanden zijn verdwenen en de back-up is automatisch
Geen versiebeheerbestanden meer. Geen tijdrovende upgrades meer naar die ene computer waarop de boekhoudsoftware is geladen, of grote boekhoudgegevensbestanden die al die ruimte in beslag nemen. Bovendien zijn er geen gegevensback-ups meer nodig. Opgeruimd staat netjes.

De bestanden voor u en uw accountant 24/7 beschikbaar
Zelfs wanneer u in de cloud werkt, kan uw boekhouder of boekhouder tegelijkertijd aan uw bestanden. Hierdoor kan de accountant in realtime met u communiceren en u helpen met vragen over gegevensinvoer of wat de financiële gegevens weerspiegelen. Het moedigt een betere communicatie en gebruik van uw accountant aan, die uw vertrouwde adviseur is.

Ondernemers kunnen betere beslissingen nemen
Ouderwetse software die vereist dat u handmatig uw eigen boekhouding uitvoert, maakt uw bedrijf in het nadeel omdat uw boekhoudgegevens achterblijven bij de realiteit. Een modern bedrijf heeft informatie nodig die realtime en altijd up-to-date is. Hoe kun je anders effectieve zakelijke beslissingen nemen? U hebt nu vanaf elke locatie toegang tot uw live boekhoudgegevens vanaf elk apparaat met een internetverbinding - het is totale mobiliteit.

Het biedt mobiliteit en flexibiliteit
U kunt uw zakelijke rekeningsaldo, openstaande facturen, algehele cash-flow-positie en nog veel meer overal 24/7 zien, zolang u toegang hebt tot een internetverbinding. Tegenwoordig kunt u uw bedrijf uitvoeren vanaf een iPad of vergelijkbaar tabletapparaat en mobiele telefoon, aangezien de meeste cloud accounting-systemen apps hebben die u naar het apparaat kunt downloaden. Dit vertaalt zich in een meer flexibele levensstijl tijdens het runnen van uw bedrijf.

Kom boekhouden in de cloud
Wie had ooit gedacht dat boekhoudsoftware zoveel voordelen zou hebben? Sofco heeft een eenvoudig maar effectief boekhoudsysteem ontwikkeld waarmee zelfstandige ondernemers heel veel tijd en geld kunnen besparen. Sofco biedt diverse betaalbare software pakketten aan. Voor meer informatie neem vrijblijvend contact op met Sofco. Voor grotere organisaties ontwikkelt Sofco ook systemen op maat met koppelingen met (bestaande) interne systemen.