Cloud Computing gibt es seit ungefähr zwanzig Jahren. Trotz der Daten, die auf die Effizienz, die Kostenvorteile und die Wettbewerbsvorteile des Unternehmens gegenüber der alten Arbeitsweise hinweisen, funktioniert ein großer Teil des Unternehmens weiterhin auf die alte Art und Weise.
Einer Studie der International Data Group zufolge setzen 69 Prozent der Unternehmen Cloud-Technologie bereits in der einen oder anderen Kapazität ein, und 18 Prozent geben an, dass sie irgendwann Cloud-Softwarelösungen implementieren werden. Gleichzeitig meldet Dell, dass Unternehmen, die in Big Data, Cloud, Mobilität und Sicherheit investieren, ein um bis zu 53 Prozent höheres Umsatzwachstum als ihre Wettbewerber verzeichnen. Wie diese Daten eindeutig belegen, erkennen immer mehr technisch ausgebildete Unternehmen und Marktführer die vielen Vorteile des Cloud-Software-Trends.
All dies scheint darauf hinzudeuten, dass es angesichts der offensichtlichen Richtung, in die sich die Branche bewegt, nie einen besseren Zeitpunkt gab, um den Kopf in die Cloud zu bekommen.
Cloud Computing ist ein in den letzten Jahren weit verbreitetes Konzept. Mit der exponentiellen Zunahme der Datennutzung, die mit dem Übergang von der Gesellschaft zum digitalen 21. Jahrhundert einherging, wird es für Einzelpersonen und Organisationen immer schwieriger, alle wichtigen Informationen, Programme und Systeme auf internen Computerservern am Laufen zu halten. Die Lösung für dieses Problem gibt es schon fast so lange wie im Internet, aber es wurde erst kürzlich in großem Umfang für Unternehmen eingesetzt.
Cloud Computing funktioniert nach einem ähnlichen Prinzip wie webbasierte E-Mail-Clients, sodass Benutzer auf alle Funktionen und Dateien des Systems zugreifen können, ohne das meiste des Systems auf ihrem eigenen Computer behalten zu müssen. Tatsächlich nutzen die meisten Menschen bereits verschiedene Cloud-Computing-Dienste, ohne zu wissen, dass Google Mail, Google Drive, TurboTax und sogar Facebook und Instagram Cloud-basierte Anwendungen sind. Bei all diesen Diensten senden Benutzer ihre persönlichen Daten an einen in der Cloud gehosteten Server, auf dem die Informationen für den späteren Zugriff gespeichert werden. Ebenso nützlich wie diese Anwendungen für den persönlichen Gebrauch sind, sind sie umso wertvoller für Unternehmen, die über eine sichere Online-Netzwerkverbindung auf große Datenmengen zugreifen müssen.
Beispielsweise können Mitarbeiter über cloudbasierte CRM-Software wie Sales Force von ihrem Smartphone oder Tablet zu Hause oder unterwegs zu ihren Kunden oder Tablets kommen und diese Informationen schnell mit anderen autorisierten Parteien auf der ganzen Welt austauschen.
Dennoch gibt es immer noch Führungskräfte, die zögern, Cloud-Softwarelösungen für ihre Organisationen zu entwickeln. Deshalb möchten wir uns ein paar Minuten Zeit nehmen und 12 Geschäftsvorteile von Cloud Computing teilen.
1. Kosteneinsparungen
Wenn Sie sich Sorgen über den Preis machen, der bei einem Wechsel zu Cloud Computing entstehen würde, sind Sie nicht der einzige. 20 Prozent der Unternehmen sind besorgt über die anfänglichen Kosten für die Implementierung eines Cloud-basierten Servers. Aber diejenigen, die versuchen, die Vor- und Nachteile der Cloud-Nutzung abzuwägen, müssen mehr Faktoren berücksichtigen als nur den anfänglichen Preis. Sie müssen den ROI berücksichtigen.
Sobald Sie sich in der Cloud befinden, können Sie problemlos auf Unternehmensdaten zugreifen, um beim Starten von Projekten Zeit und Geld zu sparen. Und für diejenigen, die befürchten, dass sie irgendwann für Funktionen bezahlen, die sie nicht benötigen oder wollen, sind die meisten Cloud-Computing-Dienste erschwinglich. Dies bedeutet, dass Sie kein Geld dafür ausgeben müssen, wenn Sie nicht das nutzen, was die Cloud zu bieten hat.
2. Sicherheit
Eine große Herausforderung, die viele Unternehmen bei der Einführung einer Cloud-Computing-Lösung haben, ist das Sicherheitsproblem. Wenn Dateien, Programme und andere Daten vor Ort nicht sicher gespeichert sind, wie können Sie dann wissen, dass sie geschützt sind? Wenn Sie Fernzugriff auf Ihre Daten haben, was hindert Cyberkriminelle daran, dasselbe zu tun? Nun, eigentlich ziemlich viel.
Erstens ist es eine Vollzeitaufgabe für einen Cloud-Host, die Sicherheit sorgfältig zu überwachen. Dies ist erheblich effizienter als ein herkömmliches internes System. Eine Organisation muss ihre Anstrengungen auf eine große Anzahl von IT-Problemen verteilen, wobei die Sicherheit nur eines ist von vielen. sie. Und obwohl die meisten Unternehmen die Möglichkeit eines internen Datendiebstahls nicht gerne in Betracht ziehen, ist die Wahrheit, dass ein erstaunlich hoher Prozentsatz des Datendiebstahls intern erfolgt und von Mitarbeitern begangen wird. Wenn dies der Fall ist, kann es tatsächlich viel sicherer sein, sensible Informationen von der Website fernzuhalten. Das ist natürlich alles sehr abstrakt, schauen wir uns also ein paar anständige Statistiken an.
Es wird behauptet, dass 94 Prozent der Unternehmen nach dem Umstieg auf die Cloud eine Verbesserung der Sicherheit feststellen konnten, und 91 Prozent gaben an, dass die Cloud die Erfüllung der gesetzlichen Compliance-Anforderungen erleichtert. Der Schlüssel zu dieser erhöhten Sicherheit ist die Verschlüsselung von Daten, die über Netzwerke gesendet und in Datenbanken gespeichert werden. Durch die Verschlüsselung sind Informationen für Hacker oder Personen, die nicht berechtigt sind, Ihre Daten anzuzeigen, weniger zugänglich. Als zusätzliche Sicherheitsmaßnahme können bei den meisten Cloud-basierten Diensten je nach Benutzer unterschiedliche Sicherheitseinstellungen festgelegt werden.
Obwohl 20% der Cloud-Benutzer eine Notfallwiederherstellung innerhalb von 4 Stunden oder weniger fordern, können nur 9% der Cloud-Benutzer dies behaupten.
3. Flexibilität
Ihr Unternehmen hat nur eine begrenzte Fokussierung, die es auf alle Verantwortlichkeiten aufteilt. Wenn Ihre aktuellen IT-Lösungen Sie dazu zwingen, dem Problem des Computers und der Datenspeicherung zu viel Aufmerksamkeit zu schenken, können Sie sich nicht darauf konzentrieren, Geschäftsziele zu erreichen und Kunden zufriedenzustellen. Wenn Sie sich andererseits auf eine externe Organisation verlassen, die sich um das gesamte IT-Hosting und die gesamte Infrastruktur kümmert, haben Sie mehr Zeit, sich auf die Aspekte Ihres Geschäfts zu konzentrieren, die sich direkt auf Ihr Betriebsergebnis auswirken.
Die Cloud bietet Unternehmen mehr Flexibilität als das Hosting auf einem lokalen Server. Wenn Sie zusätzliche Bandbreite benötigen, kann ein Cloud-basierter Dienst diese Anforderung direkt erfüllen, anstatt eine komplexe (und teure) Aktualisierung Ihrer IT-Infrastruktur durchzuführen. Diese verbesserte Freiheit und Flexibilität kann einen großen Unterschied für die Gesamteffizienz Ihres Unternehmens bedeuten. Eine 65% ige Mehrheit der Befragten einer Umfrage der Informationswoche gab an, dass "die Fähigkeit, Geschäftsanforderungen schnell zu erfüllen" einer der Hauptgründe war, warum ein Unternehmen in eine Cloud-Umgebung wechseln musste.
4. Mobilität
Cloud Computing ermöglicht den mobilen Zugriff auf Geschäftsdaten über Smartphones und Geräte. Dies ist eine hervorragende Möglichkeit, um sicherzustellen, dass niemand jemals von der Kette ausgeschlossen wird, da weltweit mehr als 2,6 Milliarden Smartphones verwendet werden. Mit dieser Funktion können Mitarbeiter, die viel zu tun haben oder weit vom Hauptbüro entfernt wohnen, sofort mit Kunden und Kollegen auf dem Laufenden bleiben.
Über die Cloud können Sie Reiseverkäufern, freiberuflichen Mitarbeitern oder externen Mitarbeitern leicht zugängliche Informationen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben anbieten. Es ist daher nicht verwunderlich, dass Mitarbeiterzufriedenheitsorganisationen als vorrangig eingestuft werden. Bis zu 24 Prozent erhöhen die Wahrscheinlichkeit, dass die Cloud-Nutzung zunimmt.
5. Einsicht
Je weiter wir in das digitale Zeitalter vordringen, desto deutlicher wird, dass das alte Sprichwort "Wissen ist Macht" die modernere und genauere Form angenommen hat: "Daten sind Geld." In den Millionen von Daten, die Ihre Kundentransaktionen und Geschäftsprozesse umgeben, stecken unschätzbare, nützliche Informationen, die nur darauf warten, identifiziert und behandelt zu werden. Es kann sehr schwierig sein, diese Daten zu durchsuchen, um diese Kernel zu finden, es sei denn, Sie haben Zugriff auf die richtigen Cloud-Computing-Lösungen.
Viele Cloud-basierte Speicherlösungen bieten integrierte Cloud-Analysen, um Ihre Daten aus der Vogelperspektive zu betrachten. Wenn Ihre Informationen in der Cloud gespeichert sind, können Sie problemlos Nachverfolgungsmechanismen implementieren und benutzerdefinierte Berichte erstellen, um die organisationsweiten Informationen zu analysieren. Basierend auf diesen Erkenntnissen können Sie die Effizienz steigern und Aktionspläne erstellen, um die organisatorischen Ziele zu erreichen. Zum Beispiel konnte der Getränkehersteller Sunny Delight den Gewinn um rund 2 Millionen US-Dollar pro Jahr steigern und durch cloudbasierte Geschäftserkenntnisse Personalkosten in Höhe von 195.000 US-Dollar einsparen.
6. Mehr Zusammenarbeit
Wenn in Ihrem Unternehmen zwei oder mehr Mitarbeiter beschäftigt sind, muss die Zusammenarbeit oberste Priorität haben. Schließlich macht es wenig Sinn, ein Team zu haben, wenn es nicht in der Lage ist, als Team zu arbeiten. Cloud Computing macht die Zusammenarbeit zu einem einfachen Prozess. Teammitglieder können Informationen einfach und sicher über eine Cloud-Plattform anzeigen und austauschen. Einige Cloud-Dienste bieten sogar gemeinsam genutzte soziale Räume, um Mitarbeiter in Ihrem gesamten Unternehmen zu verbinden und das Interesse und Engagement zu steigern. Eine Zusammenarbeit kann ohne eine Cloud-Computing-Lösung möglich sein, wird jedoch niemals so einfach und nicht so effektiv sein.
7. Qualitätskontrolle
Wenige Dinge beeinträchtigen den Erfolg eines Unternehmens wie eine schlechte, inkonsistente Berichterstattung. In einem Cloud-basierten System werden alle Dokumente an einem Ort und in einem Format gespeichert. Mit jeder Person, die dieselben Informationen verwendet, können Sie die Datenkonsistenz aufrechterhalten, menschliches Versagen vermeiden und einen klaren Überblick über Revisionen oder Aktualisierungen haben. Umgekehrt kann das Verwalten von Informationen in Silos dazu führen, dass Mitarbeiter versehentlich verschiedene Versionen von Dokumenten speichern, was zu Verwirrung und Verwässerung der Daten führt.
8. Notfallwiederherstellung
Einer der Faktoren, die zum Erfolg eines Unternehmens beitragen, ist die Kontrolle. Ungeachtet der Kontrolle, die Ihr Unternehmen in Bezug auf seine eigenen Prozesse ausübt, gibt es leider immer Dinge, auf die Sie absolut keinen Einfluss haben, und auf dem heutigen Markt kann selbst eine geringe Menge unproduktiver Ausfallzeiten enorme negative Auswirkungen haben. Ausfallzeiten in Ihren Diensten führen zu Produktivitäts-, Umsatz- und Markenverlusten.
Auch wenn Sie möglicherweise keine Möglichkeit haben, Katastrophen zu verhindern oder sogar zu antizipieren, die Ihrem Unternehmen möglicherweise schaden könnten, können Sie dennoch Maßnahmen ergreifen, um die Wiederherstellung zu beschleunigen. Cloud-basierte Dienste bieten eine schnelle Datenwiederherstellung für eine Vielzahl von Notfallszenarien, von Naturkatastrophen bis hin zu Stromausfällen. Während 20 Prozent der Cloud-Benutzer eine Notfallwiederherstellung innerhalb von vier Stunden oder weniger für sich beanspruchen, könnten dies nur 9 Prozent der Nicht-Cloud-Benutzer behaupten. In einer kürzlich durchgeführten Umfrage gaben 43 Prozent der IT-Manager an, in Lösungen für cloudbasierte Disaster Recovery-Lösungen zu investieren oder diese zu verbessern.
9. Vermeidung von Verlusten
Wenn Ihr Unternehmen nicht in eine Cloud-Computing-Lösung investiert, sind alle Ihre wertvollen Daten untrennbar mit den Bürocomputern verbunden, auf denen sie sich befinden. Dies scheint kein Problem zu sein, aber in Wirklichkeit können Sie Ihre Daten dauerhaft verlieren, wenn bei Ihrer lokalen Hardware ein Problem auftritt. Dies ist ein häufiges Problem, als Sie vielleicht bemerken. Computer können aus verschiedenen Gründen ausfallen, von Virusinfektionen über altersbedingte Hardware-Schäden bis hin zu einfachen Benutzerfehlern. Oder sie könnten trotz aller Absichten verlegt oder gestohlen werden (mehr als 10.000 Laptops gehen jede Woche auf großen Flughäfen verloren).
Wenn Sie nicht in der Cloud sind, können Sie alle lokal gespeicherten Informationen verlieren. Mit einem Cloud-basierten Server bleiben jedoch alle Informationen, die Sie in die Cloud hochgeladen haben, von jedem Computer mit Internetverbindung aus sicher und leicht zugänglich, auch wenn der Computer, den Sie regelmäßig verwenden, nicht funktioniert.
10. Automatische Software-Updates
Für diejenigen, die noch viel zu tun haben, gibt es nichts Ärgerlicheres, als auf die Installation des Systemupdates warten zu müssen. Cloud-basierte Anwendungen werden automatisch erneuert und aktualisiert, anstatt dass eine IT-Abteilung ein manuelles Update für das gesamte Unternehmen durchführen muss. Dies spart wertvollen IT-Mitarbeitern Zeit und Geld für externe IT-Beratung. PCWorld gibt an, dass 50 Prozent der Cloud-Benutzer angaben, weniger interne IT-Ressourcen als Vorteil für die Cloud zu benötigen.
11. Wettbewerbsvorteil
Während Cloud Computing immer beliebter wird, gibt es immer noch Menschen, die es vorziehen, alles lokal zu halten. Das ist ihre Wahl, aber es benachteiligt sie eindeutig, wenn sie mit denen konkurrieren, die die Vorteile der Cloud in greifbarer Nähe haben. Wenn Sie eine Cloud-basierte Lösung für Ihre Konkurrenten implementieren, sind Sie in der Lernkurve, sobald sie zurückfallen. Eine kürzlich von Verizon durchgeführte Studie ergab, dass 77 Prozent der Unternehmen glauben, dass Cloud-Technologie ihnen einen Wettbewerbsvorteil verschafft, und 16 Prozent glauben, dass dieser Vorteil "signifikant" ist.
12. Nachhaltigkeit
Angesichts des gegenwärtigen Zustands der Umwelt ist es für Organisationen nicht mehr ausreichend, einen Müllcontainer in die Pause zu werfen und zu behaupten, dass sie ihren Teil dazu beitragen, dem Planeten zu helfen. Wirkliche Nachhaltigkeit erfordert Lösungen, die auf allen Ebenen eines Unternehmens Abfälle bekämpfen. Hosting in der Cloud ist umweltfreundlicher und führt zu einem geringeren CO2-Fußabdruck.
Cloud-Infrastrukturen unterstützen die Proaktivität in der Umwelt, indem sie virtuelle Services anstelle von physischen Produkten und Hardware anbieten, Papierverschwendung bekämpfen, die Energieeffizienz verbessern und (vorausgesetzt, die Mitarbeiter können das Internet überall nutzen) Emissionen reduzieren pendeln. Ein Pike Research-Bericht prognostiziert, dass der Energieverbrauch von Rechenzentren von 2010 bis 2020 um 31 Prozent sinken wird, basierend auf der Anwendung von Cloud Computing und anderen Optionen für virtuelle Daten.